Wat betekent geverifieerde factuur?

Een geverifieerde factuur betekent dat een host een bewijs heeft geüpload waaruit blijkt dat hij of zij daadwerkelijk beschikt over het abonnement dat wordt gedeeld. SameSubs controleert dit document handmatig.

Wat wordt er gecontroleerd?

• Of de factuur overeenkomt met het aangeboden abonnement
• Of het document recent en geldig is
• Of de factuur niet is bewerkt of vervalst
• Of de naam op de factuur overeenkomt met het host-account

Wat betekent het groene vinkje?

Een groen vinkje bij een groep betekent dat de host zijn abonnement heeft bewezen. Dit geeft extra zekerheid, maar is geen garantie dat er nooit iets fout kan gaan. De grace flow met automatische refund blijft je belangrijkste vangnet.

Hoe upload je als host een factuur?

Sinds april 2026 kun je de factuur direct uploaden tijdens het aanmaken van je groep, op de bevestigings-stap van de wizard:

1. Doorloop de groep-aanmaken wizard tot de "Bevestig"-stap
2. Onder de groepssamenvatting zie je een blok "Voeg meteen je factuur toe"
3. Sleep of selecteer je factuur (PDF, PNG, JPG of WebP, max 5 MB)
4. Klik op "Groep aanmaken", de factuur wordt automatisch ingediend voor verificatie

Je kunt de upload ook overslaan en later doen via groepsbeheer (/g/[nummer]/manage). Je groep gaat sowieso direct live, alleen het groene vinkje verschijnt pas na review.

Hoe lang duurt verificatie?

Meestal binnen 24 uur, soms sneller. Je krijgt een e-mail én in-app notificatie zodra de review klaar is. Bij afwijzing zie je in groepsbeheer de reden en kun je opnieuw uploaden.

Privacy van je factuur

We slaan facturen versleuteld op (Vercel Blob, EU-region) en verwijderen ze automatisch zodra een admin de review heeft afgerond. Persoonsgegevens op de factuur blijven dus niet langer hangen dan nodig is voor de check.

Tip voor hosts

Upload je factuur direct tijdens het aanmaken van je groep. Het verhoogt je trust score, members worden sneller lid, en het kost je vrijwel geen extra tijd.