Categorieën beheren in een kostendeel-groep

In een kostendeel-groep is het maandbedrag opgedeeld in categorieën met eigen naam, bedrag en optionele emoji. Zo zie je als member precies wat er onder je bijdrage valt: niet één vaag bedrag van € 44, maar een breakdown zoals:

• 🧹 Schoonmaakster · € 15
• 📡 Internet · € 12
• 📺 Netflix Premium · € 6
• 🎵 Spotify Family · € 4
• 🧴 Huishoud-spullen · € 7

Hoe maak je categorieën aan?

Bij het aanmaken van een kostendeel-groep kies je een template (Studentenhuis, Echtpaar, Vakantiefonds) of begin je leeg. Elke template heeft voorgevulde categorieën die je vrij kunt aanpassen of verwijderen. Je kunt tot 10 categorieën per groep hebben, en het totaal mag niet boven € 150 per persoon per maand uitkomen.

Optionele categorieën (opt-out)

Een host kan een categorie als optioneel markeren. Members krijgen dan op de groep-pagina een toggle te zien om uit die categorie te stappen. Hun seatprijs gaat automatisch omlaag vanaf de eerstvolgende factuurperiode.

Wanneer is dit handig?

• Eén huisgenoot werkt vanuit cafés en gebruikt geen internet thuis: opt-out van de internet-categorie
• Iemand kijkt geen Netflix: opt-out van die categorie
• Een huisgenoot helpt niet met de schoonmaakster: opt-out van schoonmaak

Verplichte categorieën (zoals huur of energie als je die deelt) maak je gewoon niet optioneel; daar moet iedereen aan meedoen.

Bedragen wijzigen: 30-daagse window

Wil je een categorie verhogen of een nieuwe verplichte categorie toevoegen? Dan krijgen members automatisch 30 dagen notice voordat de wijziging ingaat. Dit is een wettelijke vereiste (Modernisation Directive 2019/2161 + BW 6:230v lid 1n) bij iedere prijsverhoging in een doorlopende dienst.

Tijdens die 30 dagen kunnen members kosteloos vertrekken als ze het niet eens zijn met de verhoging. Verlagingen gaan binnen 1 dag in zonder wachttijd. Alle wijzigingen verschijnen in het groep-activiteitenlog en worden per email aan members aangekondigd.

Categorie verwijderen

Een verplichte categorie verwijderen is een verlaging en gaat dus binnen 1 dag in. Members krijgen automatisch een aankondiging dat de categorie verdwijnt en hun seatprijs omlaag gaat.

Een categorie waar al bonnetjes voor zijn geüpload: de bonnetjes blijven gekoppeld aan het archief, maar zijn niet meer zichtbaar voor nieuwe members. Verwijder pas als je zeker weet dat de categorie niet meer terugkomt.

Tips voor goede categorieën

• Wees concreet: "Schoonmaakster €15" is duidelijker dan "Huishouden €15"
• Eén ding per categorie: niet "Internet + streaming" combineren als die los kunnen
• Voeg een beschrijving toe ("Maria, elke vrijdag 13-17u") zodat members weten waar hun bedrag heen gaat
• Gebruik emoji voor visuele herkenning (🧹 schoonmaak, 📡 internet, 🌴 vakantie)

Zie ook: bonnetjes uploaden voor hoe je transparant bewijs van betaling toont aan members.