Wat is een kostendeel-groep?

Naast onze gewone abonnementsgroepen bieden we sinds april 2026 een tweede soort groep aan: de kostendeel-groep. Die is bedoeld voor het splitsen van vaste maandelijkse kosten tussen mensen die je al kent (huisgenoten, familieleden, een vriendengroep) zonder dat er een Provider zoals Spotify of Netflix aan vast hangt.

Waar gebruik je een kostendeel-groep voor?

Denk aan situaties waarin je samen een vaste maandlast deelt:

• Een studentenhuis dat schoonmaak, internet en streaming-bundels samen splitst
• Echtparen of partners met een gezamenlijke huishoudpot voor boodschappen, abonnementen en uitstapjes
• Een vakantiefonds met je vriendengroep
• Het gezamenlijke gas/water/licht-voorschot in een woongroep
• Een gedeelde sportschool-pas of klimhal-abonnement met vrienden
• Een familie-VPN of cloudopslag-abonnement dat jullie samen betalen

Het verschil met een gewone abonnementsgroep: jij bepaalt zelf wat het is, hoe je het noemt en wat ieder per maand bijdraagt.

Hoe werkt het verschil met een gewone groep?

	Abonnementsgroep	Kostendeel-groep
Hangt aan een Provider (Spotify, Netflix, …)	Ja	Nee
Vindbaar op /abonnementen	Ja (bij openbaar)	Nooit
Joinen via	Direct of invite-link	Alleen invite-link
Pro-rata-refund bij host-fout	Ja, via grace-flow	Nee, geen grace-flow
Risico-label (groen/oranje/rood)	Ja	Nee
Login-gegevens delen	Ja, versleuteld	Nee
Maximaal bedrag per seat	€50 per maand	€150 per maand
Platform-fee	€0,99 + 8% (vast)	€0,99 + 8/6/4/3% (getrapt, max €3,99)
Categorieën, bonnetjes, spaardoelen	Nee	Ja

Categorieën, opt-out en bonnetjes

In een kostendeel-groep splits je het maandbedrag op in categorieën met eigen naam, bedrag en optionele emoji. Bijvoorbeeld:

• 🧹 Schoonmaakster · € 15,00
• 📡 Internet · € 12,00
• 📺 Netflix Premium · € 6,00
• 🎵 Spotify Family · € 4,00
• 🧴 Huishoud-spullen · € 7,00

Elke huisgenoot ziet op zijn factuur precies waar het maandbedrag heen gaat. Je kunt tot 10 categorieën per groep aanmaken.

Optionele categorieën

Een host kan een categorie als optioneel markeren. Members kunnen dan via de groep-pagina uit die categorie stappen: hun seatprijs gaat automatisch omlaag vanaf de eerstvolgende factuurperiode. Handig als één huisgenoot bijvoorbeeld vanuit een café werkt en geen internet thuis nodig heeft.

Bonnetjes uploaden

Hosts kunnen per maand en per categorie een bewijs van betaling uploaden (PNG, JPG, WebP of PDF, max 5 MB). Members zien deze bonnetjes op de groep-pagina ter transparantie. Zo blijft duidelijk dat het maandbedrag echt naar de afgesproken posten gaat. Bonnetjes zijn een informatieve service; SameSubs verifieert ze niet.

Spaardoelen (trust-based)

Een host kan een categorie aanmerken als spaardoel met een streefbedrag en optionele streefdatum, bijvoorbeeld "Vakantiefonds €1500 voor juli 2026". Members zien live hoe ver het potje "zou moeten" zijn op basis van het aantal geslaagde betalingen × het bedrag per categorie.

Belangrijk: SameSubs houdt geen geld vast. Het maandbedrag stroomt via Stripe Connect direct door naar de host, net als bij een gewone categorie. De host belooft het apart te zetten en alleen te besteden aan het doel. Dit is dus trust-based, niet escrow. Vraag je host om bewijs (bonnetjes!) als je twijfelt.

Hoe regelen jullie de afspraken?

Omdat er geen Provider achter zit, werkt SameSubs hier puur als betaalfacilitator tussen mensen die elkaar kennen. Wij innen het maandbedrag per lid en betalen het uit aan de host, minus onze platform-fee.

De fee voor kostendeel-groepen is getrapt:

• Tot € 25 per persoon per maand: 8%
• € 25 tot € 50: 6%
• € 50 tot € 100: 4%
• € 100 tot € 150: 3%

Plus € 0,99 vast per incasso. Hoe hoger het bedrag, hoe lager onze fee, dus een €100-pot betaalt relatief minder dan een €20-pot.

Hard cap: De totale fee is bij cost-share nooit hoger dan € 3,99 per maand, ook niet bij een pot van € 150. De cap begint al te bijten rond € 75 (4%-tier) en geldt voor de hele 3%-tier: vanaf € 100 is de fee altijd € 3,99.

Wat jullie samen afspreken (wat het potje precies dekt, wat er gebeurt als iemand vertrekt, hoe lang de groep loopt) is iets tussen jullie onderling. Wij bemiddelen niet in conflicten over inhoud. Vermoed je dat er iets niet klopt? Gebruik dan de "Iets klopt niet?"-knop op de groep-pagina of mail support@samesubs.com.

Maandbedrag wijzigen: 30-daagse window

Wil je als host het bedrag van een categorie verhogen, of een nieuwe verplichte categorie toevoegen? Members krijgen automatisch 30 dagen notice (conform Modernisation Directive en BW 6:230v) en kunnen in die periode kosteloos vertrekken. Verlagingen gaan binnen 1 dag in. Alle wijzigingen verschijnen in het groep-activiteitenlog.

Hoe maak je er een aan?

1. Ga naar Groep aanmaken
2. Kies een template (Studentenhuis, Echtpaar, Vakantiefonds, of helemaal zelf)
3. Geef je groep een duidelijke naam
4. Schrijf in de omschrijving wat de groep dekt: minimaal 30 tekens
5. Pas categorieën aan of voeg toe (max 10)
6. Stel het aantal plekken in (max 20)
7. Deel de invite-link of QR-code met je huisgenoten

Voorwaarden

Om misbruik te voorkomen gelden er een paar regels:

• Geen Provider-namen: namen als "Spotify", "Netflix", "Disney+" etc. zijn niet toegestaan in titel of omschrijving (dat hoort bij abonnement-share)
• Tussen € 2 en € 150 per seat per maand (de som van alle categorieën)
• Beschrijving van minimaal 30 tekens zodat leden weten waar ze voor betalen
• Maximaal 3 nieuwe groepen per 24 uur

Wat als de groep stopt?

• Stopt de host de groep zelf? Dan stopt de incasso. Reeds betaalde bedragen voor lopende periodes zijn al via Stripe doorbetaald aan de host; eventuele restitutie is tussen host en members onderling.
• Stop je zelf vrijwillig? Dan loopt de huidige maand af en stopt je betaling daarna; geen pro-rata refund voor de lopende maand.
• Vertrouw je het niet meer? Gebruik de "Iets klopt niet?"-knop op de groep-pagina of mail support@samesubs.com.

Herroepingsrecht

Net als bij een gewone groep heb je 14 dagen herroepingsrecht vanaf het moment dat je joint. In die periode kun je zonder reden je deelname annuleren. Gebruik je het herroepingsrecht 3 keer of vaker binnen 6 maanden, dan kijkt ons admin-team mee (je ziet daar een melding van), maar je wordt niet automatisch geblokkeerd.

Tip

Een kostendeel-groep is geen vervanging van een huurcontract, energiecontract of officiële groepsadministratie. Het is een handige manier om samen één maandbedrag op te splitsen met automatische incasso en transparantie. Voor grote bedragen of langere termijnen: zet de afspraken even op papier zodat iedereen weet waar hij aan toe is.