Bonnetjes uploaden voor je kostendeel-groep

In een kostendeel-groep kun je als host bonnetjes uploaden: een bewijs van betaling per maand per categorie. Dat geeft je huisgenoten of vrienden zekerheid dat hun bijdrage daadwerkelijk naar de afgesproken posten gaat — geen ruzies of ongemakkelijke vragen meer.

Hoe upload je een bonnetje?

1. Ga naar je groep-beheerpagina (/g/[N]/manage)
2. Scroll naar "Bonnetjes per categorie"
3. Klap de categorie open waar je een bonnetje voor wilt toevoegen
4. Selecteer de maand waar het bonnetje voor geldt
5. Optioneel: voeg een toelichting toe ("schoonmaak week 14-17")
6. Klik "Bestand kiezen", selecteer een PNG, JPG, WebP of PDF (max 5 MB)
7. Klik "Upload bonnetje"

Members zien het bonnetje direct op de groep-pagina (/g/[N]) onder het "Bonnetjes"-blok.

Wat upload je?

Wat ook duidelijk laat zien dat je daadwerkelijk hebt betaald:

• Een factuur of bonnetje van de leverancier (schoonmaakster, internetprovider, etc.)
• Een bankafschrift-screenshot met de relevante regel
• Een screenshot van een betaalbevestiging uit je banking-app of de provider-app
• Een kassabon als je voor de groep boodschappen hebt gedaan

Persoonlijke gegevens (rekeningnummer, volledige IBAN, BSN) mag je gerust uitcrossen vóór upload als je niet wilt dat huisgenoten ze zien.

Eén bonnetje per maand per categorie

Per categorie geldt: 1 bonnetje per maand. Heb je al een bonnetje voor mei geüpload en wil je 'm vervangen? Upload gewoon een nieuwe; de oude wordt automatisch overschreven (en de oude file wordt uit onze opslag verwijderd).

Anti-fraude: hash-detectie

Wij berekenen automatisch een hash (digitale vingerafdruk) van elk geüpload bestand. Als je dezelfde file over meerdere maanden upload, krijgt ons admin-team een melding voor handmatige review. Dat voorkomt dat hosts één keer een bonnetje vinden en die vervolgens elke maand recyclen om transparantie te suggereren.

Eerlijke hosts hoeven hier niets van te merken: elke maand een nieuwe factuur uploaden geeft natuurlijk een andere hash.

Bonnetjes verwijderen

Klik op het prullenbak-icoon naast een bonnetje om het te verwijderen. Members zien het bonnetje dan niet meer op de groep-pagina, en het bestand wordt direct uit onze opslag verwijderd.

Wat als ik geen bonnetjes wil uploaden?

Bonnetjes zijn optioneel. Niet elke groep heeft ze nodig (denk aan een vakantiefonds waar je samen naartoe spaart, daar is geen factuur voor). Voor groepen met externe leveranciers (schoonmaak, internet, energie) geven bonnetjes wel veel rust en vertrouwen aan je huisgenoten.

Privacy

Bonnetjes zijn alleen zichtbaar voor:

• De host die ze heeft geüpload
• Members van dezelfde groep (zolang ze actief lid zijn, plus 90 dagen na vertrek)
• SameSubs admins (alleen bij support- of fraude-onderzoek)

Niet voor het publiek: bonnetje-URLs zijn random en onraadbaar.

Tip

Maak van bonnetjes uploaden een vaste maandelijkse routine: zodra je een schoonmaakster betaalt of de internetfactuur ontvangt, upload je 'm meteen. Twee minuten werk, een hoop transparantie naar je huisgenoten.