Pro-rata betaling als je mid-cycle joint

Wanneer je mid-cycle een groep joint, betaal je niet meteen een volle maand. We berekenen pro-rata wat je verschuldigd bent over de resterende dagen tot de eerstvolgende incassodatum van de host. Daarna loopt je incasso gewoon mee met de rest van de groep.

Hoe werkt het?

Elke groep heeft een billing-anchor-dag: de dag van de maand waarop de host zelf bij de aanbieder wordt afgeschreven. Joiners worden op diezelfde dag geïncasseerd, zodat host en groep synchroon lopen.

Je eerste invoice is een pro-rata bedrag:

• We tellen het aantal dagen tussen je joindatum en de eerstvolgende anchor-dag.
• Dat aantal vermenigvuldigen we met de dagprijs (seatprijs gedeeld door dagen in de cyclus).
• Daar komt de gewone platform-fee van €0,99 + 8% bovenop.

Vervolgens wordt elke maand op de anchor-dag een volle maand geïncasseerd.

Voorbeeld

Een groep heeft een anchor-dag op de 15e van de maand en een seat van €6,00. Je joint op de 25e.

• Resterende dagen tot 15 volgende maand: 20 dagen.
• Dagprijs: €6 / 30 = €0,20.
• Pro-rata seat: 20 × €0,20 = €4,00.
• Eerste invoice: €4,00 + fees.
• Volgende invoice op de 15e: volle €6,00 + fees.

De minimum-bedrag regel

Joinen vlak voor de anchor-dag kan een hele kleine pro-rata opleveren, bijvoorbeeld €0,40. Stripe accepteert geen incasso's onder €0,50, dus zo'n piepklein bedrag kunnen we niet los incasseren.

In dat geval schuiven we je billing-anchor één maand vooruit. Je eerste invoice dekt dan de resterende dagen van deze maand plus de volgende volle maand, zodat je meteen op de juiste cyclus landt. Je betaalt dus geen losse "volle maand extra", maar een gecombineerd bedrag dat netjes tot de volgende anchor-dag loopt.

Eén uitzondering: zou die vooruitgeschoven anchor meer dan 28 dagen weg liggen, dan accepteren we juist wel de kleine pro-rata (zolang die boven €0,50 blijft). Zo incasseren we nooit te ver vooruit.

Waarom werken we zo?

Pro-rata zorgt dat je nooit dubbel betaalt voor dagen die je niet gebruikt, en dat de groep netjes synchroon blijft met de host's eigen abonnement. Het voorkomt ook dat hosts moeten voorschieten als joiners later in de maand binnenkomen.

Belangrijk

De anchor-dag staat vast en wordt door de host bepaald op basis van zijn echte abonnement. Wil je weten wanneer je precies wordt afgeschreven? Zie wanneer wordt er afgeschreven of bekijk je dashboard onder Facturen.