Pro-rata betaling als je mid-cycle joint

Wanneer je mid-cycle een groep joint, betaal je niet meteen een volle maand. We berekenen pro-rata wat je verschuldigd bent over de resterende dagen tot de eerstvolgende incassodatum van de host. Daarna loopt je incasso gewoon mee met de rest van de groep.

Hoe werkt het?

Elke groep heeft een billing-anchor-dag: de dag van de maand waarop de host zelf bij de aanbieder wordt afgeschreven. Joiners worden op diezelfde dag geïncasseerd, zodat host en groep synchroon lopen.

Je eerste invoice is een pro-rata bedrag:

• We tellen het aantal dagen tussen je joindatum en de eerstvolgende anchor-dag.
• Dat aantal vermenigvuldigen we met de dagprijs (seatprijs gedeeld door dagen in de cyclus).
• Daar komt de gewone platform-fee van €0,99 + 8% bovenop.

Vervolgens wordt elke maand op de anchor-dag een volle maand geïncasseerd.

Voorbeeld

Een groep heeft een anchor-dag op de 15e van de maand en een seat van €6,00. Je joint op de 25e.

• Resterende dagen tot 15 volgende maand: 20 dagen.
• Dagprijs: €6 / 30 = €0,20.
• Pro-rata seat: 20 × €0,20 = €4,00.
• Eerste invoice: €4,00 + fees.
• Volgende invoice op de 15e: volle €6,00 + fees.

De sub-€1 regel

Joinen vlak voor de anchor-dag kan een hele kleine pro-rata oplevering geven, bijvoorbeeld €0,40. Stripe accepteert echter geen incasso's onder €0,50. In zulke gevallen rekenen we automatisch een volle maand in plaats van het pro-rata bedrag.

Concreet: zodra de pro-rata seat-prijs onder €1,00 uitkomt, slaan we de pro-rata over en starten we direct met een full-month invoice. Je krijgt dan ook meteen een volle maand toegang.

Waarom werken we zo?

Pro-rata zorgt dat je nooit dubbel betaalt voor dagen die je niet gebruikt, en dat de groep netjes synchroon blijft met de host's eigen abonnement. Het voorkomt ook dat hosts moeten voorschieten als joiners later in de maand binnenkomen.

Belangrijk

De anchor-dag staat vast en wordt door de host bepaald op basis van zijn echte abonnement. Wil je weten wanneer je precies wordt afgeschreven? Zie wanneer wordt er afgeschreven of bekijk je dashboard onder Facturen.